认识电脑

电脑的全称是电子计算机，从处理数据原理上来说，所有的电子设备低层处理数据方式，都是依靠电路中电流的重复运转（震荡电路）来实现数据的运算，因此电子表、计算器，哪怕是卫星上的控制系统，原理都一样的，因此都可以叫它们电脑，但是我们最常说的还是个人电脑，本教程上的电脑特指个人电脑。电脑一般包括4个部分：主机、显示器、键盘和鼠标，其实手机是一种功能比较少的电脑，也有主机、显示器、键盘，有的手机用触摸屏代替鼠标。 主机是最主要的，相当于人的大脑，处理与保存都由主机来完成；显示器的功能与人的嘴巴一样，可以向外部表达，它可以把主机处理好的图像显示出来，显示器上一般有两根线，一根是用来接收主机的显示数据，叫数据线，另一根是自身启动所需的电源线；键盘、鼠标就像人的四肢、眼睛一样，用于帮助大脑从外部摄入信息；正如主机内部的电源与复杂的电路一样，人的五脏六腑所做的一切，就是为了维持大脑的运转，身体出问题了，大脑就不能正常工作了，因此如果主机内部电路出问题了，电脑也不能正常工作。

某些用途的电脑只有一个主机，其它的3个外部设备，并不直接连在主机上，比如用于运行网站的电脑，叫网站服务器，输入输出数据都是通过网线远程的与电脑主机交互，但实质上还是一样的；而笔记本的4个部分合在一起，笔记本的主机内部空间拥挤，稳定性大不如同价格的台式机，因此不建议您安装EM软件或其它长期运行的大型软件到笔记本上，因此本教程的电脑又特指个人电脑的台式机。
1-1-2 笔记本

什么是外设

外设是电脑外部设备的简称，应该说电脑就是特指电脑的主机，因此接在主机外部的东西，都可以叫做外设，去电脑城，牌字上写着“专卖电脑外设”的店，就是专卖键盘、鼠标、音箱等杂七杂八的小东西。

主机上有什么

主机是多个部件安装在同一个机箱内，它的核心部件是一块叫CPU的处理器，CPU标志着主机的处理能力，也叫做CPU的性能，比如我们通常所说的奔腾4、奔腾3，显然奔腾4比奔腾3的CPU处理能力强一些；前面说过了，处理数据的神秘的本质就是CPU内部电流的往复运转，运转的速度就决定着处理的速度，比如奔腾4 CPU，2.0G，就是指CPU的牌子是奔腾4,速度是每秒2.0G，G是兆的1000多倍，而兆又是千的1000多倍，所以它的速度相当快（不过电脑处理一个文字可能就要几十次的运算），但科技日新月异，如今这种速度的CPU已经被淘汰；主机外部的前面板上一般有光驱、开机按钮、重启按钮、USB插口，后面面板上一般有电源插口、键盘插口、鼠标插口、显卡插口、音箱插口、耳麦插口、打印机插口、USB插口、网线插口、COM口，别担心，这么多插孔，不需要记住，知道有这么回事即可，因为每个外设的插头大都形状不同，我们只要对样子入座，即使形状相同的，大部可以混用或者每个插头与插孔有颜色区分；光驱可以读取光盘上的软件、音乐、影视等数据；由于很多外设都是USB插口的，所以一般主机上都有多个USB插口，它是长条形的，一般叫U口或优口，当然U口不够用的话，可以另扩充。通过U口，可连接U口式的键盘、鼠标、优盘、打印机、手机、网卡，另外常用的蓝牙接口，也是通过U口接到主机的。

什么是输入输出

顾名思义，输入就是将外部的数据输入到主机里，而输出就是将主机里的数据输出到外部，比如键盘，就是输入设备，它可以将所按的键的数据输入到主机，所以主机才知道我们要干什么；显示器，就是输出设备，它可接收主机输出的图像；对应的接口叫信号输入口与信号输出口（信号就是数据）；U口可输入也可输出，比如，可以把主机里的数据保存到U盘上，也可以将U盘上的数据保存到主机里。

什么是数据

对于电脑来说，所有的交互都是数据传输的过程 (传输数据本质上是电流的有序流动)，也就是通过接口输入或输出，通常说的信号、音乐、视频、软件等，它们都是数据，本质上是一样的，数据可以保存在U盘、光盘、硬盘等等地方，我们可以把数据看成水，主机上的接口看成阀门，U盘与光盘相当于水袋，数据的大小相当于水的体积，通常用的CD光盘能储存700兆的数据，1兆空间差不多能储存1000,000个字母，兆用M来表示，而1G又是1兆的1000多倍，DVD光盘差不多4G；电脑硬盘现在以250G、500G为主流；把一个大型图书馆所有的书的文字都抄下来，变成数据，也许还不足以填满1个硬盘！比如现在的英汉字典软件，带所有的字库以及发音，却不足50M，要是去掉发音，连3M都不到；按一下键盘产生的信号的数据，输入到主机后，相当于1滴水注入到一河水中，影响非常小，因此主机马上就能处理完成，所以看起来主机与键盘的反应是同时的。从这里，我们便了解到电脑对学习、办公的巨大帮助，但更应该知道，电脑的高效性远不止如此，所以我们应该马上抛弃以往没有电脑的学习时代，给自己来个划时代的变革！
上面提到了数据的保存，保存就相当于把文字写到空白的日记本中，这们也可以把文章的数据保存到主机的硬盘里，不过上面的键盘与主机交互的数据，主机接收并响应后并不保存到硬盘中，而是马上抛弃，以免占用主机存储空间；与保存对应的还有复制、压缩等，复制相当于把日记本用照相机照一遍副本，压缩相当于把日记本上的文字全变小，让其占用空间变到最少。不过数据的保存、移动、复制、压缩还原后都是无损的，即与原数据一样。

数据的安全性

平常的数据，任何人都可看，这与没有加锁的日记本，别人可以看到一样。日记本可以藏起来，数据也可以藏在硬盘的某些地方，一本日记的数据比起硬盘，相当于大海里的针，因此藏起来别人就得大海捞针；不过隐藏人家可能还会找到，如果将日记本放在保险箱，您只要记住保险箱的密码就行了，数据也一样，数据可以用一些加密或压缩软件加密，当然保险箱的防盗能力不同，数据加密也有强有弱；从原理上来讲，数据加密比保险箱的防盗能力强多了，某些数据加密原理相当于用摩尔斯代码写日记，比如您将文字“好”一律写成“1”，将“学”写成“2”将“习”写成“3”，这样的日记，只有您自己才知道“我要1123”代表“我要好好学习”，别人即使复制到数据，却很难猜到。

 

认识操作系统

上一节，我们说电脑是由主机、键盘、鼠标、显示器这4个必要的东西组成的，其中主机是核心部件，其它都是连在主机上的外设，用来与主机交互的，这些东西是摸得着的“硬东西”，统称为硬件。还介绍了一些关于主机外部的输入输出等一些有意思的知识，我们只要了解，不必记住。

软件是什么 软件是一些数据组成的，这些数据与光盘上的声音、视频等数据本质一样，因此它的复制，转移等等与普通数据是一样的；五谷杂粮都是粮食，但功能不一样，软件与其它数据的区别也是功能不一样，具体来说是数据的格式或内容排列（电只有两种状态，开和关，用0和1表示，比如光盘是用激光在其上刻录了很多个0和1）不一样，因此不同的软件就有不同的用途，也就能完成不同的功能；前面说过，主机处理数据本身质是电流的快速运动，因此我们可以理解为：软件是一块数据，这些数据是有规律的，它可指使主机中CPU电路的运行方式，从而产生了有益的效果，不同的软件，指示效果不同，当然就有不同的功能，所以软件是电脑运行的灵魂，如果没有软件，主机就像一架没有乐谱的钢琴；音乐乐谱可以任意更换，精益求精，软件也一样需要不断改进升级，虽然它功能强大，但它本身却是一些普通的数据。Windows xp系统 软件是电脑的灵魂，我们要什么功能就装什么软件，而不需要换电脑，这正是电脑的魅力所在，现在的智能手机也可以实现安装软件，这样一来，我们就不再为某个功能而更换手机了。
我们正在学习的EM软件的两个软件，电脑运行了它们，就可以完成需要的管理，收银等功能；而我们得到一些游戏软件，又可以在电脑上玩游戏，那么该类软件就叫游戏软件。
但是电脑一开始没有任何数据，没有任何数据也就是没有任何软件，没有任何软件，也就不能完成任何功能，此时主机相当于没任何智力，键盘鼠标告诉主机要做什么，主机全然不知，那怎么办呢？
有一种软件，叫操作系统的，可以完成这些初始性的工作，一般电脑买回来，就由技术人员给安装了操作系统，主机一开始运行的软件其实是操作系统。操作系统是个强大全面的“管家式软件”，由于它的存在，主机与键盘鼠标的通话就建立了，主机也就“听话”了，既然主机已经在我们的掌控之中，剩下的工作就好办了；不过读者要了解的是，主机一开始并不是绝对空白，要是没有任何软件的话，操作系统也不能安装，但现阶段我们就这么理解。
操作系统是每个电脑的基础软件，包括我们的手机，没有操作系统，也不会认识按键，不过手机的操作系统一般是固定的，不能人为的简单安装，有的智能手机能也能更换系统，更换系统标志着手机的功能与显示样式可以任意更换，智能手机想加一个词典功能，只需要更换系统或在原系统上安装一个词典软件就行了，而以前可能要买一个带词典功能的手机才行，这样智能手机当然大受欢迎。
操作系统如此强大，因此不是一般公司就能够开发出来，即使是手机上的小型操作系统，它的代码量也是惊人的；电脑的操作系统有好几个，但只有1个最常见，那就是Windows操作系统，Windows拼音是wu ying dou zi，中文意思是视窗，也就是这种操作系统的样子像窗户一样，我们要实现什么功能就打开某一个窗户，不要就关闭掉，这听起来很有趣，也很简单，事实上的确这样，群众的眼睛是雪亮的，这么好的操作系统，全球90%以上的个人用户都在使用它，它的发明者比尔·盖茨因此大赚，成为世界首富，他创立的微软，至今仍然是全球最牛的软件公司，可以说Windows促使电脑贵族从“旧时王谢堂前燕，飞入寻常百姓家”；电脑时代的腾飞，也带来了应用业的苍海桑田，如今超市不用电脑管理，而坚持用记账薄的超市几乎不存在了。不过要知道Windows并不是功能最强大、最早出现的操作系统，但对于个人电脑，Windows是最易学、最体贴的操作系统，因此本教程的操作系统特指Windows。
由于操作系统的存在，顿时使主机从“傻子”变成“智者”，与智者沟通就是非常简单的事情了，我们想要什么功能，就安装什么软件。比如安装EM软件用于美容美发业的管理，安装腾讯QQ与网友聊天，安装半条命CS玩真人射击游戏……Windows操作系统本身是一种软件，也就是一堆数据，因此得到它与其它软件没有任何区别，我们可以从网上下载、购买光盘、用U盘复制等等……。
每种软件都有名字与版本，比如软件ExcellentManager3.2，简称EM3.2，它的软件名字是EM，版本是3.2，软件的作者会渐渐地完善自己的作品，就出现众多版本，当然我们尽量用最新的版本，最新版本一般缺点更少，功能更多。比如EM3.2就比EM3.1、EM3.0要完美。Windows操作系统，也有其版本，比如Windows 2000、Windows XP、Windows vista，它们的界面相似，功能越来越完善。不过由于中外硬件（电脑等）、经济发展的差距等等原因，笔者认为XP（拼音：ai ke si pi，windows xp 拼音：wei ying dou zi ai ke si pi）是国内非常好的操作系统，以后本教程所说的操作系统特指Winodws XP， EM美容组件能稳定的运行在Windows XP之上。
买来的Windows XP CD光盘差不多700兆，安装到主机硬盘中差不多2.5G(相当于2500兆)，前面解释过，数据是可以压缩的，所以就会出现这样的差距；操作系统中的文件非常多，如果手动的把数据复制到硬盘的相应位置，会是巨量的工作，所以就有“安装”这一说，我们使用软件之前，是把软件安装到主机的硬盘中，一般不需要手动复制到主机中，安装程序是软件作者为我们制作好的，叫做“安装包”，只要我们打开这个安装包，按照提示操作即可将所需要的数据复制到主机相应的地方。
操作系统的安装包就在上面所说的光盘中，这种光盘叫做安装光盘，或叫系统盘；这些只需要了解，因为买来的电脑已经安装好了操作系统，当我们开启电脑后，就已经运行了操作系统。

 

软件的安装

如果您还是个初学者的话，安装或卸载不当，会丢失掉已经营业的数据，因此请不要在已经投入使用的EM软件的电脑上学习该软件的安装与卸载！这里假设您的电脑还没有安装EM美容组件，如果已经安装，暂时可以跳过此节！新得到的EM美容组件，应该包括1张安装光盘、1个读卡器，1张ID卡，以及1本教程。
将安装光盘放入光驱，一般会自动弹出安装界面，如果没有自动运行，可以打开“光盘驱动器”中的“setupCD”综合安装程序。ExcellentManager的单独的安装包文件名是“setupEM”，您也可以直接打开该安装包安装EM分店端。

2-2 EM美容组件的安装盘启动画面

2-2-2 ExcellentManger安装的第一步

2-2-3 ExcellentManger安装的第二步
第二步的目录，是软件安装到硬盘中的路径，也可以改为其它目录，这里直接“下一步”。

2-2-4 ExcellentManger安装的第二步可能出现的对话框
如果以前安装过EM美容组件，可能还会出现如图 2-2-4 的提问框，我们可以选择是，表示还将安装到以前的目录中。

2-2-5 ExcellentManger安装的最后确认
如果按“安装”按钮，安装就开始了， 一般安装时间在2至5分钟内。
安装成功后，桌面上会出现一个叫“EM美容组件”的图标，同时，开始菜单的“所有程序”中会出现相关的选项；桌面上的图标可以按Ctrl+shift+E快速打开软件。

 

 

HeadOffice安装过程相同，桌面上出现的图标名是“HO总线”，快捷键是Ctrl+shift+H。

文章摘自软件培训教材。